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干净整洁的办公环境,有助于提升工作效率

2019年07月23日来源:化工仪器网

  “你的办公桌,就是你工作的样子。”这句话,是日本作家高岛美里说的,笔者深以为然。
 
  在公司,经常能看到这样的办公桌:乱糟糟堆满了东西,文件笔记本和书堆成了歪歪扭扭的小山,支棱出一个个角,随时都有倒塌的可能,找东西的过程就是小山崩塌和重建的过程;电脑屏幕上,花花绿绿贴满了便签纸,毫无轻重和时间顺序;桌面上则是数据线耳机线抽纸小玩偶和摊开的文件混在一块,偶尔还能看到几个小零食夹杂其中,笔则早已不见踪影,要用的时候只好去同事办公桌上借,然后同样消失在办公桌里……
 
  请问,这样一个办公桌的主人,说他工作认真有条理,有人相信吗?办公桌可以说是在办公室这个开放空间里的私人领地,能够直接反映一个人的真实行为习惯。所以笔者喜欢观察办公桌,如果一个人的办公桌非常杂乱,那么,即使这个员工穿着得再得体,话说得再漂亮,笔者也不会把重要工作和文件交代给他。
 
  据说,日本曾有调查显示,杂乱无章的办公桌,不仅会让人工作迟缓,还有可能患上“办公易怒综合症”:控制不住脾气,易烦易怒。
 
  所以,想要有一个舒适的办公环境,就从小小的办公桌开始哦。
 
  如何整理办公桌:
 
  断离舍,该扔就扔
       和办公无关的东西,全部扔掉,该进档案室的进档案室,该进垃圾桶的的进垃圾桶。清清爽爽的桌面,会让人的心情也变得清爽起来。
 
  分门别类
  按照时间和轻重程度,给文件分类,然后你会发现,同样的东西,分类整理之后就会显得体积少了很多,事情也变得简单起来。
 
  收纳工具用起来
  有一些职位,确实会同时处理大量的文件信息,那么,文件架和收纳盒用起来,还有笔筒,相信一个公司不会缺少这些办公用品的费用的。
 
  不要什么都放桌上
  私人物品能进抽屉就进抽屉,零食抽纸数据线,放进抽屉不会耽误使用,但是放在桌面上,真的会耽误工作。

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